Главная » В помощь предпринимателю » Инвентаризация в магазине

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация товара в магазине

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация товара в магазине регламентирована нормами приказа Минфина от 13 июня 1995 г. № 49 в пп. 3.15-3.26. Процедура осложняется большим номенклатурным списком и высокой вероятностью обнаружения ошибок из-за недостаточного уровня контроля сохранности товарно-материальных ценностей в течение рабочего дня.

Товарные группы пересчитываются по правилам, применяемым ко всем видам активов предприятия. Одно из главных условий – наличие сформированной и утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии. Одним из первых шагов должно быть издание приказа о предстоящей проверке ценностей с указанием в нем данных о:

  • составе комиссии;
  • периоде счетных мероприятий;
  • объектах, подлежащих проверке.

Установленные законодательством правила поясняют, как проводится инвентаризация в магазине:

  1. Обязательно должен быть зафиксирован факт подачи материально ответственными сотрудниками расписок.
  2. Приходование торговой точкой и отпуск товаров на период инвентаризационных действий строго ограничен, при необходимости разрешается принять ТМЦ в присутствии комиссии. При подведении итогов инвентаризации члены комиссии должны будут отметить этот факт в описи «ТМЦ, поступивших во время инвентаризации». Аналогичный механизм предусмотрен и для отпуска товара, в конце заполняется отдельная опись по отпущенным ТМЦ.
  3. Для обеспечения объективности получаемой информации в помещения, в которых проводятся подсчет ценностей, должен быть ограничен доступ для посторонних лиц.
  4. Обязательным считается присутствие каждого члена комиссии.
  5. На время перерывов в работе представителей комиссии проверяемые объекты закрываются.



Перед тем, как приступить к непосредственным инвентаризационным действиям членами комиссии выполняется:

  • проверка фактического наличия и текущего состояния документации по ТМЦ;
  • изучение регистров аналитического учета и имеющихся инвентарных документов.

Следование рекомендациям по оптимизации инвентаризационной процедуры поможет сократить временные затраты. Для этого надо разбить товары на группы, проверить на этикетках штрих-коды (при обнаружении материальной ценности без штрих-кода она считается отдельно). Целесообразно распределить обязанности между членами комиссии – кто будет сортировать товары, кто проверять штрих-коды и др.

Чтобы избежать ошибок при пересчете ТМЦ, проведение инвентаризации в магазине осуществляется последовательно одним из способов:

  • либо проверкой товаров в порядке, в котором они расположены в торговом или складском помещении;
  • либо по местам хранения с опечатыванием каждого проверенного корпуса или комнаты.

Пересчитываемые ценности указываются в описях отдельно по каждому из наименований с приведением всего спектра данных о товаре (сорта, артикула, количества в наличии, группы продукции). При проверке ТМЦ могут проводиться следующие мероприятия:

Порядок проведения инвентаризации в магазине запрещает вносить сведения в описи со слов материально ответственных лиц. При заполнении этих бланков следует разграничивать товары на те, которые находятся на дату инвентаризации в пути, которые были отгружены, отдельной категорией будут неоплаченные ценности. По каждой из групп необходимо составлять отдельные описи.



Итоговые результаты инвентаризации заносятся в Акт по форме ИНВ-4. Документ оформляется в двух экземплярах, первый из которых подлежит передаче в бухгалтерию, второй же передается материально ответственному лицу. Бланк акта подразумевает заполнение его с обеих сторон. В нем содержатся такие сведения:

  • реквизиты предприятия с номером и датой акта;
  • товарные ценности с указанием номенклатурных групп и единиц измерения, точных дат отгрузки;
  • по отгрузочным документам вносится информация в графы с 9 по 13;
  • 14 и 15 графы нужны для отражения данных бухгалтерского учета;
  • в примечаниях указываются сведения о контрагенте по товарным группам, которые были отгружены, но не оплачены на дату инвентаризации.

Обязательным реквизитом акта является общая сумма товаров прописью. Каждый экземпляр документа визируется членами комиссии.

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация в магазине

11:36 19 апреля 2011

ЕНВД | 14:00 10 августа 2011

Инвентаризация в магазине

Проверки | 16:41 28 августа 2017

Инвентаризация в магазине



Инвентаризация в магазине

12:28 11 мая 2011

2016 | 15:15 28 декабря 2015

ПСН | 11:54 17 февраля 2017

ЕНВД | 12:38 28 декабря 2017

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация в магазине

15:53 27 июля 2011

Инвентаризация в магазине

| 12:35 12 сентября 2016

О admin