Главная » В помощь предпринимателю » Инвентаризация склада

Инвентаризация склада

Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация склада

Обязательная инвентаризация товаров на складе выполняется минимум один раз в год в целях проверки правильности учета ТМЦ. Какими документами оформляется такая процедура согласно законодательным требованиям? В какие сроки проводится инвентаризация склада? Ответы на все вопросы – далее.

Какими нормативными актами регулируется проведение инвентаризации на складе

Регламент проведения инвентаризации на складе устанавливает ч. 1 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Предмет проверки – выявление фактического наличия активов и сопоставление показателей с данными бухучета. При этом компании вправе самостоятельно утверждать точные сроки, случаи и порядок инвентаризационных мероприятий, кроме обязательных, регулируемых законодательством РФ, стандартами отраслевого и федерального учета.

Перечень ситуаций, когда инвентаризация товаров на складе является обязательной, содержится в п. 27 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.98 г. Это, в первую очередь, составление бухотчетности предприятия за год. Среди остальных оснований числятся:

  • Смена материально-ответственных лиц (МОЛ).
  • Обнаружение фактов порчи объектов, хищения.
  • Ликвидация предприятия или реорганизация.
  • Последствия чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий и других экстремальных условий.


Таким образом, в соответствии с актуальными законодательными требованиями, инвентаризация на складе обязательно должна проводиться раз в год – до составления бухотчетности, но не ранее 1 октября. На практике, особенно это касается торговых предприятий с обширной номенклатурой, проверка движения и остатков товаров требуется чаще – каждый квартал или месяц. Это позволит снизить риски ответственности за кражу продукции или порчу (в пределах норм убыли и сверх).

Правила проведения инвентаризации на складе регулируются приказами Минфина России № 49 от 13.06.95 г.; № 119н от 28.12.01 г. По п. 1.3 Приказа № 49 инвентаризацию проводят по месту фактического нахождения имущественных объектов в разрезе МОЛ. Руководители предприятий и их подразделений вправе утверждать на внутреннем уровне – ежегодное количество инвентаризаций, перечень проверяемых объектов, даты проведения (п. 21, 23, 24, 25 Приказа № 119н), за исключением обязательных случаев инвентаризационных мероприятий.

Подготовка к инвентаризации на складе начинается с создания постоянной комиссии, в состав которой (по решению руководителя) могут включаться самые разные сотрудники – от административных работников до кладовщиков и экономистов (п. 2.2, 2.3 Приказа № 49; п. 26, 27 Приказа № 119н). Для утверждения рабочей комиссии издается распорядительный документ в форме приказа или распоряжения (п. 27 Приказа № 119н). Контроль за полнотой, достоверностью и оперативностью проведения инвентаризации возлагается на бухгалтерию организации (п. 28 Приказа № 119н), а по итогам процедуры на счетах бухучета отражаются выявленные сведения о недостатках и излишках товаров (п. 29-35 Приказа № 119н).



Обратите внимание! Согласно п. 4 стат. 11 Закона № 402-ФЗ выявленные в ходе инвентаризации расхождения регистрируются в бухучете в периоде проведения проверки.

  • Издание приказа по унифицированной форме ИНВ-22 (постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.98 г.) – можно разработать собственный бланк, где указать сроки, причину проведения инвентаризации, состав спецкомиссии, перечень проверяемых товаров и т.д.
  • Выполняются подготовительные работы – МОЛ сдают в бухгалтерию расписки о том, что все товары оприходованы, а документация передана в бухслужбу. Работа на складах временно приостанавливается, запасные выходы/входы пломбируются.
  • Подсчитывается фактическое число товаров путем занесения данных в описи – п. 3.15-3.26 Приказа № 49. При необходимости составляются формы ИНВ-2, 3, 4, 5, 6.
  • Оформляются результаты проверки товаров – для этого составляются описи инвентаризации формы ИНВ-3.
  • Фиксируются расхождения результатов инвентаризации товаров – путем составления сличительной ведомости формы ИНВ-19.

Для инвентаризации склада бланк используется по форме ИНВ-3 (утв. приказом Минфина России № 49 от 13.06.95 г.)

О admin