ИНВ-11

ИНВ-11: Образец заполнения

ИНВ-11

Форма ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88, и является унифицированной формой, используемой в тех случаях, когда в организации проводится инвентаризация РБП (расходов будущих периодов).

Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.

Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.

Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию, и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.



Заверителями Акта являются члены комиссии, которые проводили заполнение ИНВ-11, а также лицо, несущее материальную ответственность.

Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:

  • титульный, содержащий информацию:
    • об установочных данных предприятия,
    • о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;
  • уведомительный:
    • содержащий информацию о дате и проведении инвентаризации;
  • учетный:
    • отражает фактическую информацию о видах и размерах расходов;
  • резюмирующий:
    • содержащий выводы и подписи членов комиссии, а также ответственных и должностных лиц.

Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.

При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.

В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:

  • наименование или виду расходов, с указанием кода;
  • общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
  • показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
  • сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
  • размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
  • фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
  • дата возникновения и сроки погашения расходов;
  • продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
  • остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).



Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.

О admin