Главная » В помощь предпринимателю » Аудит основных средств

Аудит основных средств

Аудит операций с основными средствами

Аудит основных средств

Деятельность практически любого предприятия невозможна без использования основных средств (далее по тексту – ОС). Само название этой группы активов говорит о степени их важности для ведения бизнеса. Рассмотрим, как проводится аудит основных средств.

Основными задачами, которые решает аудиторская проверка операций с основными средствами, являются:

  1. Аудит учета основных средств, т.е. проверка правильности отражения всех операций с этими объектами (поступление, выбытие, внутреннее перемещение). В том числе проверяется учет арендованных и сданных в аренду ОС на забалансовых счетах.
  2. Контроль правильности начисления амортизации и отнесения ее на затраты в бухгалтерском и налоговом учете.
  3. Проверка отражения операций по текущему ремонту и модернизации ОС.
  4. Проверка действующего в организации порядка обеспечения сохранности ОС.
  5. Анализ эффективности использования ОС. Эта задача не входит в стандартный перечень и выполняется, если есть запрос от проверяемой организации.

Аудиторская проверка основных средств начинается с инвентаризации. Необходимо проверить соответствие между объектами, числящимися в бухгалтерском учете (счет 01), и их фактическим наличием. В случае, если обнаружены отклонения, нужно составить сличительную ведомость и получить объяснения от ответственных лиц.



Затем проводится аудит движения основных средств, в частности проверяется:

  • правильное определение первоначальной стоимости в момент приобретения и остаточной при выбытии;
  • наличие и правильное оформление всех необходимых учетных документов (акты, инвентарные карточки и т.п.);
  • если какие-либо объекты ОС взяты или сданы в аренду, то это должно отражаться на забалансовых счетах 001 (у арендатора) и 011 (у арендодателя).

После этого осуществляется аудит амортизации основных средств (счет 02), в соответствии с методом ее начисления, который должен быть закреплен в учетной политике. Здесь следует иметь в виду, что амортизация для целей бухгалтерского и налогового учета может начисляться по-разному. Если по отдельным объектам ОС имеются отклонения от «нормального» порядка начисления износа (консервация или ускоренная амортизация), то следует проверить обоснованность этого и наличие необходимых подтверждающих документов.

Затем проверяется отражение в учете текущего ремонта и модернизации ОС. Необходимо разграничивать эти операции, т.к. они должны по-разному отражаться в учете. Текущий ремонт отражается на счетах по учету затрат (№ 20, 23, 25, 26) и полностью списывается на расходы текущего периода. Расходы на модернизацию ОС увеличивают их стоимость, отражаемую на счете 01, и переносятся на затраты постепенно, через амортизацию.

Также следует проверить, как на предприятии организован контроль сохранности ОС. Проверяется организация охраны объектов, назначение материально-ответственных лиц, обеспечение условий хранения, исключающее порчу имущества.



Надо отметить, что аудит основных средств и нематериальных активов проводится по сходным методикам. Разница только в том, что НМА в силу их невещественной природы не могут ремонтироваться или подвергаться модернизации.

Анализ эффективности использования основных средств

Для определения эффективности использования ОС рассчитывается ряд относительных показателей, основными из которых являются:

1. Фондоотдача – отношение объема выручки от реализации к стоимости ОС. Этот коэффициент показывает, сколько выручки «генерирует» 1 руб. стоимости ОС.

  • ФО = В / СОС, где
    • СОС – средняя стоимость основных средств за анализируемый период; в данном случае используется первоначальная стоимость (т.е. без учета накопленной амортизации)

2. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, показывающая, сколько приходится ОС средств на 1 руб. произведенной продукции:

Чем более эффективно используются ОС, тем выше фондоотдача и ниже фондоемкость.

Фондовооруженность характеризует обеспеченность труда работников основными фондами

  • ФВ = СОС / Ч, где Ч – среднесписочная численность работников за проверяемый период.

Размер данного коэффициента зависит от специфики производства, но в общем случае рост этого показателя считается положительным фактором, т.к. говорит об обновлении основных фондов предприятия.

Аудит операций с основными средствами позволяет проверить полноту и правильность отражения в учете их движения, а также ремонта и модернизации. Кроме того, проверяется начисление амортизации и обеспечение сохранности объектов ОС. По запросу проверяемой организации в рамках аудита ОС также может быть проведен анализ эффективности их использования. Методика аудита основных средств и нематериальных активов во многом аналогична, с поправкой на особенности НМА, вытекающие из их невещественной природы.

О admin