Главная » Трудовая дисциплина » Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018
Содержание статьи: Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Похожие статьи Как правильно вести табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени — это обязательный кадровый документ.

Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Содержание статьи:

Как правильно вести табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и работнику:

  • по нему бухгалтерия начисляет зарплату и различные пособия;
  • ведется и контролируется соблюдение норм трудового времени;
  • подаются данные в статистику;
  • в случае увольнения, может служить в суде, доказательством.

Из вышеперечисленного, видна вся важность этого документа для предприятия. Как правильно его оформлять и заполнять, кто за это ответственный, сколько хранится табель? На эти и другие вопросы, далее, в нашей статье.

Учет времени работников – обязательная процедура для всех видов организаций. Его ведение осуществляется на основании разработанных Госкомстатом унифицированных бланков формы Т-12 и Т-13 в виде табелей.

Т-12 – универсальная форма, в ней, еще можно рассчитывать зарплату работникам. Ее ведение удобно для небольших компаний.

Т-13 – форму используют в организациях, с установленным на проходной турникетом.

Организация, на свое усмотрение выбирает форму ведения документа:

  • сплошная форма – заполняются ежедневно все посещения и пропуска;
  • по отклонениям – заполняют только пропуск рабочего времени,
  • опоздания, неполные часы и дни, сверхурочные, ночные часы.



В конце месяца подбиваются итоги, его подписывают ответственные лица и сдают в бухгалтерию.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени должен неукоснительно соблюдаться. По нему начисляется зарплата, и его часто проверяет налоговая инспекция. Его открывают на месяц, за 2–3 дня, до его начала.

Все необходимые графы в документе есть, но если необходимо его изменить, допускается внесение своих данных и адаптация его к потребностям компании.

Данные обо всех отсутствиях и отклонениях на работе, вносятся на основании установленных законодательством документов – приказов, актов невыхода на работу, больничных, заявлений об отпусках, предупредительных записках и т. п.

Каждый месяц, ответственный таблеровщик, подбивает данные:

  • суммарное число отсутствия на работе, в часах или днях;
  • общее число сверхурочной работы с указанием типа работы.

Расчет зарплаты вносит бухгалтерия. Этот раздел, можно оставлять незаполненным, если расчет зарплаты ведется по другому документообороту.

Ведение учета табеля рабочего времени за конкретной должностью не закреплено.

Ответственный сотрудник назначается приказом руководителя по предприятию. Если компания большая, ответственных в подразделениях или департаментах, назначает своим распоряжением их руководитель.

Его подписывает руководитель отдела или департамента и работник кадровой службы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году



Документ оформляют на основании принятых условных обозначений. Это делает его унифицированным и легко обрабатываемым. Все обозначения написаны на титульной стороне бланка.

Бланк содержит постоянные строки, не требующие постоянного заполнения, а именно:

  • название документа;
  • период его ведения;
  • наименование предприятия, подразделения;
  • заполняются коды организации;
  • указывается используемая форма ведения периода;
  • подпись ответственного лица, руководителя, работника отдела кадров.

Весь учет ведется с использованием обозначений.

Заполняются данные в две строки:

  • в верхней, указывается количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначается условным обозначением тип отклонения, здесь также фиксируется ночные часы работы.

Если, за один день, у работника, было два отклонения от установленного графика, их фиксируют через дробь. Если больше двух – фамилию такого работника вносят еще в одну строку для корректного заполнения данных по нему.

Описание вносимых данных по номерам столбцов:

  • 1 – порядковый номер сотрудника в заполняемом документе;
  • 2 и 3 – информацию берут из личных карточек работников;
  • 4 и 6 – кодовое обозначение затрат времени;
  • 5 и 7 – для промежуточных результатов месяца;
  • 8 – суммирование верхних данных со столбцов 5 и 7;
  • 9 — суммирование нижних данных со столбцов 5 и 7;
  • 8-17 – заполняют в конце учетного периода;
  • 14 и 16 – указывают количество дней и часов;
  • 15 – шифр неявки работника;
  • 17 – количество праздничных и выходных дней по каждому сотруднику.



Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?

Сроки хранения табеля закреплены законодательством. Период хранения составляет 5 лет. Для производства, по которым положены компенсации, работа относится к вредной и тяжелой – 75 лет.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Трудовые отношения — Страница 4 из 5

Содержание статьи: Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту Общие положения должностной инструкции менеджера по продажам Общие положения должностной инструкции главного инженера Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Должностная инструкция инженера по охране труда — общие положения Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам? Какие должностные обязанности у продавца-консультанта? Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должностная инструкция архивариуса — общие положения Общие положениия должностной инструкции главного энергетика Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Трудовые отношения

Содержание статьи: Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда? Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей? Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав? Как оформиться на работу по договору без трудовой книжки? Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? Каковы основные права и обязанности работника и работодателя? Куда обратиться по защите прав трудовых работников? Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика? Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений? Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Трудовой стаж

Содержание статьи: Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Учитывается ли учеба в трудовом стаже для начисления пенсии? Похожие статьи Чтобы посчитать трудовой стаж, достаточно взять в руки трудовую книжку.

Трудовой договор со сторожем образец 2018

Содержание статьи: Порядок и правила составления трудового договора со сторожем Особенности срочного трудового договора со сторожем — образец Трудовой договор со сменным графиком для сторожа — образец Трудовой договор со сторожем с испытательным сроком Похожие статьи Как составить трудовой договор со сторожем? Некоторые работодатели не считают необходимым оформлять трудовые отношения с принимаемыми на службу работниками.