Главная » Трудовая дисциплина » Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Содержание статьи: В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец Похожие статьи Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Содержание статьи:

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

  • делопроизводства;
  • корпоративной этики;
  • технической эстетики.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.



Этикет обязывает излагать объяснительную:

  • кратко;
  • предельно информационно;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

  • добросовестное выполнение своих функций;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

  • индивидуальным соглашением;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • должностной инструкцией;
  • локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.



Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

  • между сторонами трудовые отношения;
  • имел место факт нарушения;
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.



  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • Содержание. Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.

Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;

  • Подпись и дата составления записки.
  • Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

    Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.

    В кодекс в ст. 193 упоминает письменные объяснения в связи с нормами о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. До принятия соответствующего решения у виновного отбираются пояснения. Лицу дается два дня, по истечении этого времени составляется акт об отказе.

    Если работниками причинен материальный ущерб, то в соответствии со ст.247 собственник обязан взять пояснения у сотрудников о причинах его возникновения.

    Если работодатель решит, что невыполнение обязанностей произошло без уважительной причины, работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Закон предусматривает три вида взысканий:



    Для отдельных категорий работников отраслевыми нормативами могут налагаться и иные виды взысканий.

    Директор, руководствуясь внутренним убеждением, самостоятельно решает какое именно взыскание может быть применено. Однако, следует помнить, что наложение несправедливого наказания, не соответствующего тяжести проступка может быть обжаловано в судебном порядке, со взысканием морального вреда за причиненные страдания.

    Похожие статьи



    О admin

    x

    Check Also

    Трудовые отношения — Страница 4 из 5

    Содержание статьи: Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту Общие положения должностной инструкции менеджера по продажам Общие положения должностной инструкции главного инженера Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля Должностная инструкция инженера по охране труда — общие положения Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам? Какие должностные обязанности у продавца-консультанта? Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должностная инструкция архивариуса — общие положения Общие положениия должностной инструкции главного энергетика Похожие статьи (adsbygoogle = window.

    Трудовые отношения

    Содержание статьи: Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда? Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей? Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав? Как оформиться на работу по договору без трудовой книжки? Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? Каковы основные права и обязанности работника и работодателя? Куда обратиться по защите прав трудовых работников? Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика? Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений? Похожие статьи (adsbygoogle = window.

    Трудовой стаж

    Содержание статьи: Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Учитывается ли учеба в трудовом стаже для начисления пенсии? Похожие статьи Чтобы посчитать трудовой стаж, достаточно взять в руки трудовую книжку.

    Трудовой договор со сторожем образец 2018

    Содержание статьи: Порядок и правила составления трудового договора со сторожем Особенности срочного трудового договора со сторожем — образец Трудовой договор со сменным графиком для сторожа — образец Трудовой договор со сторожем с испытательным сроком Похожие статьи Как составить трудовой договор со сторожем? Некоторые работодатели не считают необходимым оформлять трудовые отношения с принимаемыми на службу работниками.