Главная » Работа для иностранных граждан » Что нужно знать о приеме на работу иностранного гражданина
Что нужно знать о приеме на работу иностранного гражданина Многие компании берут на работу иностранных сотрудников. Но при заключении трудового договора с иностранным гражданином компания рискует: если нарушить закон, это повлечет административную ответственность и большие штрафы (ст. 18.15 КоАП РФ). Компания-работодатель заинтересована в том, чтобы соблюдать требования закона при приеме на работу иностранного гражданина.

Что нужно знать о приеме на работу иностранного гражданина

Что нужно знать о приеме на работу иностранного гражданина

Многие компании берут на работу иностранных сотрудников. Но при заключении трудового договора с иностранным гражданином компания рискует: если нарушить закон, это повлечет административную ответственность и большие штрафы (ст. 18.15 КоАП РФ). Компания-работодатель заинтересована в том, чтобы соблюдать требования закона при приеме на работу иностранного гражданина. Перед тем, как зачислить такого сотрудника в штат, нужно предпринять несколько шагов:

  1. Оформить для иностранца разрешение на работу в России.
  2. Правильно составить с иностранным работником трудовой договор.
  3. Известить ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранного гражданина.

Если иностранного работника наняли раньше, и истек срок договора с ним, потребуется тем или иным образом продлить разрешение и уведомить миграционную службу.

При трудоустройстве иностранного гражданина оформляют разрешение работать

Когда иностранный работник устраивается в российскую компанию, нужно проверить, на основании какого документа он обладает правом трудиться на территории РФ. Если ему не требовалась виза, оформляют патент. Если требовалась разрешение работать в России.

Для визовых есть отличия в трудоустройстве иностранного работника со средней квалификацией и высококвалифицированного специалиста. В первом случае получают обычное разрешение, во втором разрешение на работу в качестве (ст. 13, 13.2 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ).



Способ оформления разрешения зависит от квалификации иностранного работника

Обычное разрешение действует не более года. Для того, чтобы оформить такое разрешение на работу в России для иностранца, компании нужно:

  1. Запросить квоту в Департаменте труда и соцзащиты. Это потребуется, чтобы принять то или иное количество иностранцев на определенные должности. Для подачи заявки можно использовать сервис &Миграционные квоты&;.
  2. Обратиться по поводу приема на работу иностранных сотрудников в территориальный центр занятости населения. С этой организацией связываются не позднее чем за 30 дней до того, как направят извещение в ГУВМ МВД РФ. В течение 30 дней центр занятости может направлять безработных российских граждан на собеседование по вакансии, которую указала компания (приказ Минтруда России от 23.01.14 № 27н).
  3. Получить разрешение на наем иностранных работников. Разрешение получают в территориальном отделе по вопросам миграции ГУВМ МВД. Потребуется заявление по форме, а также комплект документов (п. 34 приказа ФМС России от 30.10.14 № 589).
  4. Проверить при приеме на работу иностранного сотрудника, что у него есть сертификат о владении русским языком и знании истории и основ законодательства РФ (подп. 1 п. 1 ст. 15.1 закона № 115-ФЗ). Такой сертификат получают в одной из образовательных организаций, перечень которых утверждает Минобрнауки России. Требования к проверке знаний утвердили приказом Минобрнауки России от 29.08.14 № 1156. Документ выдают сроком на 5 лет.


При трудоустройстве визового высококвалифицированного специалиста оформляют разрешение на работу в качестве. Уровень квалификации оценивает компания. Закон требует, чтобы зарплата такого сотрудника была не ниже 167 тыс. р. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ). Не нужно запрашивать квоту и разрешение на наем, а также обращаться в центр занятости.

Разрешение для иностранца на работу в России нужно продлевать

Если срок действия разрешения заканчивается, но сотрудник еще нужен компании, разрешение следует продлить. Это можно сделать двумя путями:

  1. Заключить новый трудовой договор с иностранным сотрудником. В этом случае необходимо уведомить ГУВМ МВД в течение трех рабочих дней с даты заключения соглашения. За нарушение этого правила компания может получить штраф от 400 до 800 тыс. р., или ее работу приостановят на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
  2. Продлить действие разрешения с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Тогда компании не понадобится извещать уполномоченный орган о привлечении иностранца (постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.06.11 по делу № А56-48609/2010).

Заключение трудового договора с иностранным гражданином требует особых условий в документе

Компания должна подписать трудовой договор с иностранным сотрудником, также как и с российским. Но кроме обязательных условий в рамках ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве иностранного сотрудника в соглашение нужно включить дополнительные пункты:



  1. Сведения согласно ст. 327.2 ТК РФ.
  2. Данные полиса по программе добровольного медицинского страхования или из договора о предоставлении платных медуслуг. Такой договор компания заключает с медучреждением. Срок действия полиса или договора должен соответствовать сроку разрешения для иностранца на работу в России.
  3. Сведения на языке, который иностранный работник понимает. Закон не требует составлять договор на двух языках, но иноязычная версия нужна для соблюдения баланса интересов. В случае спора работник не сможет заявить, что не понимал условия трудового соглашения.
  4. Срок действия трудового договора с иностранным работником. По общему правилу такой договор будет бессрочным. Срочный договор можно подписать только на основаниях, которые перечислили в ст. 59 ТК РФ. При этом если разрешение трудиться в РФ продлевать не будут, и срок действия разрешения истек, действие трудового договора прекратится (п. 9.3 ст. 18 закона № 115-ФЗ).
  5. Дату, с которой иностранный сотрудник приступит к выполнению обязанностей. Обратите внимание, что эта дата зависит от получения разрешения. На случай, если миграционная служба затянет выдачу разрешения, в договоре лучше написать, что работник сможет приступить к трудовой деятельности не ранее получения разрешения.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно иметь в виду, что отсутствие данных о полисе, дате начала работы или сроке договора влечет для компании ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.



Об иностранных работниках нужно извещать ГУВМ МВД

У компании-работодателя есть обязанность уведомить ГУВМ МВД в случае:

  1. Заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжения такого договора. Известить миграционный орган следует в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
  2. Выплат зарплаты высококвалифицированному специалисту. Об этом следует уведомлять ежеквартально (п. 13 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Уведомление направляют по форме и в порядке согласно приказу ФМС России от 28.06.10 № 147. Чтобы подтвердить отправку уведомления по почте, сохраняйте все сопутствующие документы: квитанции, опись и т. п. В случае спора суды чаще принимают такие документы как доказательство выполнения компанией обязанности по уведомлению (постановление Девятого ААС от 18.01.16 по делу № А40-101760/15, решение АС г. Москвы от 29.09.15 по делу № Ф40-101760/2015). Но есть и противоположные примеры (решение Московского городского суда от 12.07.16 по делу № 77572/16).

Чтобы исключить риск спора с МВД или штрафа при приеме на работу иностранного гражданина, компании лучше передать уведомление непосредственно в ГУВМ МВД. Сотрудник миграционной службы проставит штамп о приеме извещения и внесет запись об этом в журнал.

О admin