Главная » НДФЛ » Перед подачей 2-НДФЛ надо актуализировать персональные данные работников
Перед подачей 2-НДФЛ надо актуализировать персональные данные работников Налоговому агенту необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов в целях представления достоверных справок по форме 2-НДФЛ.

Перед подачей 2-НДФЛ надо актуализировать персональные данные работников

Перед подачей 2-НДФЛ надо актуализировать персональные данные работников

Налоговому агенту необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов в целях представления достоверных справок по форме 2-НДФЛ. Об этом сообщила ФНС в письме от 6 сентября 2017 г. №БС-4-11/[email protected]

Налоговики напомнили, что форма и порядок заполнения сведений о доходах физлиц утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/[email protected]

В соответствии с пунктом IV Порядка Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» необходимо заполнять следующим образом:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются ФИО налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
  • в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес.

Таким образом, раздел 2 справки 2-НДФЛ заполняется на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. Если налоговый агент представляет 2-НДФЛ, заполненную в строгом соответствии с паспортом, то при отсутствии иных нарушений, такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физлица, подтверждающий постановку его на учет в налоговом органе. Актуализация персональных данных физических лиц возможна с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» ]]> на сайте ФНС ]]> . Подача сведений с указанием некорректного ИНН является представлением налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, предусмотренного статьей 126.1 НК РФ.



ФНС отмечает, что с целью исключения приема от налогового агента сведений с заведомо недостоверными данными установлены дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физлица — получателя доходов.

Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физлиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физлиц (при отсутствии иных нарушений) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

О admin