Главная » Мой юрист » Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году — схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году — схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2018 году

Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.

Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте.

В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.

Также для вас будет приведена пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2018 году.

В данном разделе рассмотрим основные определения, перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудника не имеют права уволить, а также неоспоримые основания для увольнения.

Приведем основные нормативные акты, которые регулируют увольнение работников за краткосрочные и длительные прогулы.

Что относится к уважительным причинам

При отсутствии уважительных и значительных оснований для отсутствия работника на рабочем месте, к нему могут быть применены взыскательные и дисциплинарные меры, однако на практике так происходит нечасто.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Если же работник много раз нарушает трудовую дисциплину и прогуливает, тогда большинство работодателей таких сотрудников увольняют.

Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2018 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.

В судебной практике уважительными причинами считаются следующие ситуации:

  • чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, на которые работник не имеет возможности повлиять (бедствия, катастрофы);
  • временная нетрудоспособность, которая документально подтверждена справкой;
  • арест;
  • донорство крови и сопутствующее медицинское обследование;
  • выполнение обязанностей, связанных с гражданским или государственным долгом;
  • забастовка или приостановка функционирования по причине задержки выплаты заработной платы больше, чем на 15 дней.

Чтобы уволить человека за прогул, наниматель обязан подготовить документальную базу и зафиксировать факт его неприхода на работу.

С этой целью могут оформляться докладные записки, акты отсутствия и прочее, они могут быть оформлены как в день отсутствия, так и в следующие дни.

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является Трудовой Кодекс РФ.

Дисциплинарные взыскания за прогул рабочего времени регламентируются ст. 193 ТК РФ – оформляется приказ об окончании трудового соглашения по стандартной форме №Т-8.

В соответствии с актуальным в 2017 и 2018 году порядком увольнения за прогул, отсутствует необходимость составления дополнительного приказа о дисциплинарной мере ответственности.

Данная мера указана в постановлении Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г. Трудовым Кодексом в 2018 году на процедуру увольнения отводится определенный срок.

В соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, дисциплинарные меры вменяются на протяжении месяца с дня выявления нарушений и прогулов.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

В данном разделе рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении работника за прогул, какие документы должны оформляться в таком случае и выдаваться на подпись работнику.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России, читайте здесь.

Также разберемся, какие выплаты и компенсации положены по законодательству уволенному сотруднику, приведем пошаговую процедуру увольнения за прогул без уважительной причины

При длительном прогуле, когда нет связи с работником, наниматель должен дождаться его появления на месте работы и потребовать написания объяснительной записки.

Далее следует выполнить пошагово процедуру увольнения с соответствующим документальным оформлением.

Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

Причем работодатель также будет обязан выплатить все компенсации и издержки. Пошаговая процедура и схема увольнения за длительный прогул в 2018 году:

Докладная записка представляет собой информационную бумагу, в которой изложена суть вопроса, а также представлены выводы и предложения.

Ее ключевой задачей является информирование начальства и руководства о возникнувшей ситуации и побуждение к принятию конкретного решения.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Фото: докладная записка

Пример докладной записки, которая пишется в произвольной форме. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который непосредственно подтверждает факт отсутствия сотрудника на месте работы.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Фото: акт отсутствия работника на рабочем месте

Объяснительная записка пишется работником, в отношении которого был зафиксирован прогул.

Он должен изложить в ней причины и основания для прогула, изложить кратко суть ситуации, при наличии приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины для отгула (больничный лист, повестка из суда и прочие документы).

Во всех ситуациях, независимо от основания для завершения трудового соглашения, наниматель должен выплатить работнику заработную плату за отработанные дни и компенсацию за дни отпуска, которые работник не успел использовать.

Сложнее всего при увольнении за прогул, поскольку в такой ситуации работодатель должен вычесть из расчета число дней, когда работник фактически не был на рабочем месте.

Чтобы рассчитать сумму выплат и компенсаций при увольнении за прогул, необходимо рассчитать число дней положенного отпуска на основании отработанного стажа человека в организации.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Также необходимо рассчитать среднюю заработную плату и число дней отпуска, которые работник не успел отгулять.

Видео: как законно уволить работника по инициативе работодателя

После этого, в соответствии с положениями ст. 121 ТК РФ, понадобится высчитать из стажа дни прогулов.

Делается это таким образом:

После завершения трудового соглашения о данном факте необходимо внести запись в трудовую книжку и персональную карточку работника. Эти записи сотрудник должен заверить персональной подписью.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, после каждой внесенной записи в трудовую книгу о переводе на другую должность или в иное отделение, о выполняемой работе, о приеме на должность и увольнении наниматель должен проинформировать ее владельца под персональную подпись в персональной карточке.

В ней дублируется запись, внесенная в трудовую книгу. Форма персональной карточки стандартизирована и утверждена Федеральной службой госстата.

При увольнении в книгу делается запись о данном факте с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ, на основании которой человек был уволен.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Ставится печать организации, подписи работника отдела кадров и руководителя компании. Затем для архива нанимателя делается копия трудовой книги со всеми записями.

Трудовая книга предоставляется на руки ее владельцу в последний рабочий день.

Если в день завершения трудового соглашения работодатель не имеет фактической возможности вручить книжку уволенному сотруднику по причине его отсутствия или отказа от получения, наниматель должен ее отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в 2018 году - схема, с образцами документов, процедура

Такие уведомления о получении трудовых книжек регистрируются у работодателя в журнале уведомлений и предложений сотрудникам.

На основании письменного документа с требованием сотрудника вручить ему трудовую книжку после оформления увольнения, наниматель должен ее предоставить на руки на протяжении трех дней после обращения уволенного гражданина.

Про материнский капитал в Кирове и Кировской области, читайте здесь.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии, смотрите здесь.

Получение работником трудовой книги должно быть заверено его персональной подписью в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма такого журнала утверждена Распоряжением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Итак, мы привели для вас детальный последовательный алгоритм действий при увольнении гражданина с занимаемой должности за прогул.

Теперь вы знаете, какие документы должны оформляться, какие компенсации обязаны быть выплачены уволенному работнику в день расчета.

О admin