Не пропусти
Главная » Мой юрист » Как рассчитать среднесписочную численность работников за год — для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год — для ИФНС, формула, определить

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за год

Важнейший показатель деятельности компании, индивидуального предпринимателя – среднесписочная численность работников (ССЧ).

Он применяется для сдачи сведений в налоговую инспекцию, фонд (соцстрахования, пенсионный) и статистическое управление. От ССЧ зависит и вид предоставляемой отчетности.

ССЧ – это первый из отчетов, который сдается в начале каждого года. Крайний срок – 20 января. Наличие или отсутствие наемных работников значения не имеет.

Отчет сдается в любом случае, даже если в фирме еще нет ни одного сотрудника. Сведения предоставляют предприятия, организации и индивидуальные предприниматели.

Исключением являются вновь зарегистрированные ИП, для которых особые сроки сдачи отчетов не установлены согласно письму Минфина от 19.07.2013 г.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны отчитываться о ССЧ по месторасположению головного офиса.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

В отчетах указывают данные обо всех сотрудниках, работающих в филиалах. Представлять отдельные отчеты по каждому филиалу нет необходимости.

У компаний, имеющих ССЧ меньше сотни человек, есть право выбора формы отчетности – в электронном или бумажном виде.

Трудовые коллективы со ССЧ больше сотни работающих такого права не имеют. Они подают налоговые декларации только посредством интернета.

Вне зависимости от количества сотрудников через интернет также отчитываются плательщики НДС (ст.174 НК РФ).

Только по интернету могут отчитываться в фонды (пенсионный и соцстраха) плательщики взносов, ССЧ которых превышает 25 человек. За персонал с меньшей численностью плательщик вправе отчитаться на бумаге.

Если налоговый отчет с расчетами ССЧ бухгалтером не сдается, то компании и бухгалтеру не удастся избежать штрафных санкций.

Однако оплата штрафов не освобождает декларанта от необходимости сдать отчет. А налоговые службы при этом могут дополнительно произвести перерасчет налогов.

Фирма нарушитель в этом случае может лишиться предусмотренных льгот. Крупными производственными холдингами используются автоматизированные системы учета персонала.

Специальные программы производят расчет показателя ССЧ, который вносят в формируемые отчеты.

Бухгалтеры, работающие с отчетностью по численности трудящихся должны знать следующие понятия:

После расчета ССЧ работников отчетность предоставляется для ИФНС. По этим сведениям налоговые службы определяют, каким способом подачи декларации следует воспользоваться.

Кем может работать юрист кроме юриста, читайте здесь.

При наличии наемных работников данные о ССЧ используются для оформления отчетов по взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Расчеты ССЧ бухгалтеры должны производить в соответствии с рядом нормативных документов, действующих на территории России:

Как считается среднесписочная численность работников за год

При расчете ССЧ, учитывают сотрудников, трудоустроенных по официальному договору. Сроки договорных отношений, характер работы для подсчетов значения не имеет.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Включаются в расчеты даже уволившиеся сотрудники, которые отработали всего один день. В отчетности по ССЧ должны быть учтены работники:

  • пребывавшие в отпуске (за свой счет);
  • на больничном;
  • сотрудники, находящиеся в командировке;
  • отсутствующие по другим причинам;
  • совмещающие должности на одном предприятии (они учитываются один раз);
  • трудящиеся не по одной ставке (их учитывают, как одну единицу);
  • сотрудники, заключившие два договора – трудовой и договор подряда (подлежат учету один раз).

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

В расчет ССЧ не следует включать:

  1. Декретниц и женщин, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком.
  2. Сотрудников, пребывающих в отпусках, связанных с усыновлением новорожденных.
  3. Абитуриентов, студентов, пребывающих в отпусках, когда заработная плата не сохраняется.
  4. Совместителей, у которых основное место работы – другая компания, ИП.
  5. Трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Полученные бухгалтерами результаты зачастую не являются круглыми цифрами, например, 0,25 или 55,50.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Допустимо округление чисел до круглых единиц, следуя обычным школьным математическим правилам — цифры, меньшие 0,5 отбрасываются совсем, а большие, чем 0,5 округляются до 1.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Расчеты по ССЧ производятся с использованием данных каждодневного учета СЧ сотрудников.

Высчитываются они с помощью табелей учета рабочего времени и предусмотренными формами Т-12, Т-13, которые регистрируют тех, кто явился и не явился на работу.

Изучению и использованию подлежат внутренние приказы:

  • принимающие на работу;
  • предоставляющие отпуска;
  • переводящие сотрудников на другую работу;
  • расторгающие договора.

Бухгалтером также рассматриваются данные личных карт сотрудников, расчетно-платежных ведомостей и других внутренних документов.

Как определять среднесписочную численность работников за год? Для этого разработана специальная формула — ССЧ за год равняется сумме ССЧ за каждый месяц, поделенной на 12.

Точно такую же формулу применяют, если деятельность фирмы начата в середине года.

Для определения месячной ССЧ применяют другую формулу — ССЧ отработавших рабочие дни этого месяца полностью суммируют с ССЧ тех, что отработали неполные рабочие дни этого месяца.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Для расчета числа отработавших лиц рабочие дни в целом, суммируют каждодневную СЧ сотрудников в этом месяце, а затем полученную сумму делят на число дней в месяце.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Квартальный расчет получают из ССЧ каждого месяца в данном квартале, после чего полученный результат нужно поделить на 3 (число месяцев в кварталах).

Это необходимо для предоставления сведений во внебюджетные фонды.

Расчет ССЧ предусматривает включение численности всех трудящихся по трудовым соглашениям, постоянных, сезонных и временных работников.

Учитываются фактически работающие и временно отсутствующие, надомные сотрудники, и те, что приняты на работу с испытанием.

Данные о СЧ в праздничные и выходные дни берутся из предшествующих рабочих дней.

Численность работников, трудящихся по неполному дню, определяется из расчета общего числа отработанных человек/часов в данном месяце, которое нужно поделить на длительность рабочего дня, установленную для этой категории сотрудников.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Затем цифра делится на число дней (рабочих) в расчетном месяце. Так, к примеру, 7,2 часа – длительность рабочего дня для пятидневной 36-часовой недели.

Для недели в 24 часа она равна 4,8. Определяют это, разделив часы рабочей недели на число дней недели.

На условия неполного дня переводятся несовершеннолетние, кормящие грудью женщины, работники, имеющие группу инвалидности и лица, трудящиеся во вредных условиях.

Расчет ССЧ работников за год рассмотрим на примерах.

С 1 января по 31 мая число трудившихся в холдинге по трудовым договорам на полную ставку составило 600 человек. С 1 по 30 июня на работу дополнительно принято еще 7 человек с 6-часовым рабочим днем.

С 1 июля уволились 2 сотрудника. За январь-май ССЧ сотрудников составляет 600 человек. В июне сотрудников прибавилось:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определитьС июля СЧ равна 598. ССЧ за год составит:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Организацию создали в конце года – 28.10.2016 г. В ней установлен 8-часовой рабочий день и пятидневка.

СЧ полностью занятых сотрудников:

Одной сотруднице по соглашению с работодателем установлена пятидневка. Продолжительность рабочего дня составляет три часа в день, т.е. неполное время.

Видео: расчет среднесписочной численности сотрудников

После создания предприятия, с 28.10.2016 г. его сотрудники не пребывали в декретных отпусках, по уходу за детьми, в учебных неоплачиваемых отпусках учебных отпусках или по уходу за детьми.

Подсчитывают рабочие дни, в общем:

Сотрудник, занятый на не полный рабочий день, отработал:

ССЧ сотрудников, занятых полностью, составляет помесячно:

(2- число сотрудников; 4 – дни)

(2 и 5 – число сотрудников, 9, 21, 30 – дни)

ССЧ не полностью занятых работников помесячно составит:

(6 и 8 часы, 21 – рабочие дни)

Общая для всех сотрудников фирмы ССЧ с округлением составит:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год - для ИФНС, формула, определить

Сведения ССЧ для отдельных предприятий подаются с помощью специальной программы – 1С.

Собственно, она и разработана для автоматизации бухгалтерского, управленческого и кадрового учета персонала предприятий.

Программное обеспечение предусматривает правильное заполнение соответствующих сведений.

Действующих версий программ в настоящее время разработано множество, но в основном бухгалтерами используется единый алгоритм.

Про ключевые навыки продавца-консультанта для резюме, читайте здесь.

Не более какого срока заключается срочный трудовой договор, смотрите здесь.

В подключенной программе выбираются последовательно кнопки — «Меню», «1С-Отчетность», «Регламентированные отчеты», «Создать». Выбирается вид отчетности – «Сведения о ССЧ работников».

В предлагаемой программой форме нужно указывать требуемый период отчетности, в данном случае это год.

Нажатием кнопки «Заполнить» происходит автоматическое формирование отчета с заполнением всех полей.

Расчеты ССЧ сотрудников за год производятся на основании данных с января по декабрь отработанного года. Удобнее сначала подсчитывать занятых полный, затем трудящихся на неполном рабочем дне.

Далее, результаты суммируют, высчитывают по месяцам, а затем по всему отработанному году. Как видно, это не очень сложная арифметика, требующая лишь внимательного подхода.

О admin