Главная » Мой юрист » Как рассчитать количество дней отпуска — при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска — при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Вы не знаете, как правильно рассчитать количество дней отпуска? Рассмотрим основные правила и выясним, для чего и кому это нужно.

Все трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на законный ежегодный отпуск, что оплачивается. Стандартная его длительность – 28 дней.

Но есть несколько категорий сотрудников, которые нуждаются в более долгом отдыхе с учетом специфики профессии. Есть также такое понятие, как отгулы, которые сотрудник может брать в счет отпуска.

И в любом случае работодателю просто необходимо разбираться, как правильно подсчитать дни отпуска, которые будут оплачиваться.

Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.

Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.

Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.

Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.

Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.

Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.

В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:

  • работник, что имеет ненормированный рабочий день;
  • сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.

Больший отпуск имеют также:

  • космонавт;
  • военнослужащий;
  • шахтер;
  • сотрудник таможенного органа;
  • лица, что работают на Крайнем Севере;
  • медработники;
  • педагоги и т. д.

Длительность отпуска для таких лиц рассчитывают после того, как изучены документы, что регулируют их деятельность.

Работодателем также предоставляется дополнительный период отдыха (3 дня) за переработанное время, тяжелую работу, что может отразиться на состоянии здоровья.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Чтобы отправиться в оплачиваемый отпуск, лицо должно проработать в компании год. Законодательство позволяет брать отпуск и ранее (по истечению 6 месяцев), но тогда выплаты существенно снизятся.

На него имеют право рассчитывать беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.

Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ. За 3 дня до ухода в отпуск человек получает отпускные.

Правила, в соответствии с которыми начисляются отпускные и иные выплаты, указаны в Трудовом кодексе.

Ряд актуальных распоряжений утверждено Постановлением Госкомстата №1. Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований Постановления № 922.

При уплате взносов стоит опираться на нормы Федерального закона № 212 от 24 июля 2009. О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в гл. 19 ТК.

Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.

Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник трудоустроен, а не с начала года.

Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).

С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.

Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.

Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.

Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.

Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:

  1. Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
  2. Время отпуска по уходу за малышом.
  3. Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.

Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.

Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести ответственность.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

При расторжении трудового договора работник вправе получить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.

Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является совместителем.

При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.

Компенсация рассчитывается так:

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.

Таблица основных различий совместительства и совмещения, читайте здесь.

Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.

Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:

  • ликвидации фирмы;
  • сокращения численности сотрудников;
  • направления человека на учебу;
  • переводов на иную работу и инициатор при этом работодатель.

Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпускаНеполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.

Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.

Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.

А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении (ст. 121 ТК).

Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.

Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года (ст. 124 ТК).

Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска (ст. 126 ТК).

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время? Зачастую работники бухгалтерии используют одну формулу для проведения расчетов дней отпуска.

Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.

В остальных случаях стоит действовать так:

  1. Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
  2. Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
  3. Определите количество использованных и оплаченных дней.
  4. Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.

Стоит использовать формулу:

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.

Размер компенсации будет таким:

  • определяют средний доход

Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

  • рассчитывают компенсацию

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

  • Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.

    При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

    После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпускаПри желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпускаПри расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.

    Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.

    Средний заработок включает каждую прибавку, премию и доплату, в том числе и 13 зарплату.

    Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Чтобы рассчитать отпускные за неполный год, работник бухгалтерии определяет среднюю дневную зарплату, поделив доход на количество дней, что отработаны.

    А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.

    Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.

    Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.

    Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.

    Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.

    Как рассчитать количество дней отпуска перед декретом? После того, как декретный отпуск будет завершен (или же до его начала), женщина может взять очередной отпуск.

    Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

    И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.

    А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).

    Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.

    Длительность отпусков такая:

    Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.

    Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного по беременности и по уходу.

    Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?

    Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.

    Чтобы рассчитать сумму отпускных для женщины, что пребывает в декрете 2 года, берется период, предшествующий декретному отпуску. Не стоит учитывать и отпуск по беременности и родам.

    Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.

    Возможен ли испытательный срок при срочном трудовом договоре на 6 месяцев, читайте здесь.

    Входит ли ИП в общий трудовой стаж, смотрите здесь.

    Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть

    Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Календарные дни в неполном месяце определяют так:

    Как рассчитать количество дней отпуска - при увольнении, за отработанный период, неиспользованного отпуска

    Помните, что период оплачиваемого отпуска и время пребывания на больничном, должны включаться в стаж.

    Если правильно определить заработанные дни отпуска, можно произвести расчеты отпускных выплат. Как это сделать – мы разобрались.

    Вам остается только подставлять свои показатели в формулы и требовать свое законное оплачиваемое время отдыха от работодателя.

    При любых сомнениях всегда можно открыть Трудовой кодекс, где прописываются все нюансы получения отпуска.

    О admin