Главная » Мой юрист » Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2017 году

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

  • сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
  • работники на больничном;
  • сотрудники в отпуске либо в командировке;
  • работники, исполняющие обязанности на полставки;
  • работники, у которых в день подсчета был выходной;
  • те, у которых прогул;
  • работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

  • те, которые работают по внешнему совместительству;
  • руководящие лица, не имеющие заработной платы;
  • мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
  • адвокаты, военнослужащие;
  • работники, которых направили в командировку заграницу;
  • студенты;
  • сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
  2. Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
  3. Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

  1. Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
  2. Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
  3. Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
  4. Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
  5. Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Cреднесписочная численность работников в 2017 году - что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

О admin