Главная » Больничный » Больничный лист
Листок нетрудоспособности Как правильно сократить наименование работодателя? Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению.

Больничный лист

Листок нетрудоспособности

Как правильно сократить наименование работодателя?

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Один из наиболее часто встречающихся вопросов – как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы – наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель – фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.



Таким образом сократить название организации можно, так как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное — соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС России идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Что бы вы не указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольное сокращение в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.



Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

Строка «наименование медицинской организации»

Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам.

Если наименование не умещается в отведенное поле, его разрешается сократить. Соцстрах идентифицирует медицинскую организацию по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации»

Строка «место работы – наименование организации»

Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам.

Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо когда сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе бланка «Заполняется работодателем»

Кавычки, точки, запятые, тире

Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным. Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно.



Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Таблица «Освобождение от работы», графа «должность врача»

Если в строке недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. В поле, отведенном для указания должности, предусмотрено 18 ячеек в две строки (в каждой строке по 9 клеток). О переносе отдельно не говорится, но, думаем, что он не запрещен, ведь разрешается указывать наименование должности «в пределах имеющихся ячеек».

Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов:

– без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач;

– указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле). Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач

Таблица «Освобождение от работы», графа «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии)



Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии

В письме даны разъяснения относительно заполнения графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая – для председателя комиссии. Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом

О admin